Wyposażenie biurowe a produktywność

W miejscu pracy spędzamy bardzo dużo czasu, dlatego jego odpowiednie zaaranżowanie ma kluczowe znaczenie pod względem komfortu naszego codziennego życia. Wybór odpowiednich mebli biurowych wpływa na produktywność pracowników i efektywność pracy indywidualnej. Na co więc zwrócić uwagę podczas organizowania przestrzeni biurowej?

Ergonomiczne meble biurowe

Odpowiednio dobrane meble biurowe są w pełni funkcjonalne i ergonomiczne, a zatem ułatwiają nam codzienną pracę. Wyposażenie biura nie może obyć się bez wygodnych foteli i biurek. Kluczową rolę odgrywają także systemy przechowywania dokumentów i oświetlenie.

Przestrzeń biurowa

Praca biurowa bardzo często wiąże się z długotrwałym siedzeniem, dlatego chcąc znacząco poprawić produktywność pracowników warto zainwestować w wygodne, dobrze wyprofilowane i zdrowe dla kręgosłupa fotele, które zapobiegają bólom pleców.

Równie istotną kwestią są biurka, przy których spędzamy kilkadziesiąt godzin tygodniowo. Powinny zapewnić wystarczającą powierzchnię roboczą, by można było swobodnie korzystać z akcesoriów biurowych i potrzebnych dokumentów. Nowoczesne rozwiązania konstrukcyjne pozwalają na dopasowywanie wysokości biurka do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Komfort pracy zwiększa się nie tylko za sprawą ergonomicznych mebli biurowych, ale również dzięki optymalnemu oświetleniu. Ważne jest także ustawienie mebli oraz akcesoriów, dzięki czemu pracownicy mogą w sposób intuicyjny i sprawny sięgać po ważne dokumenty podczas wykonywania obowiązków.

Optymalne oświetlenie

Ważnym elementem wystroju biura, który odpowiada za codzienny komfort pracy, jest oświetlenie. Możemy zdecydować się na różne systemy oświetleniowe w zależności od tego, czy oświetlamy stanowisko komputerowe, czy też całe pomieszczenie. Warto zdecydować się na kilka rodzajów lamp o różnym natężeniu światła.

Jakie rodzaje oświetlenia stosujemy w przestrzeni biurowej?

• ogólne – jest to główne oświetlenie w pomieszczeniu, zamontowane najczęściej w centralnej części sufitu,
• miejscowe – oświetlenie punktowe sprawdza się np. na biurku,
• złożone – bardzo często stosowane w przestrzeni biurowej rozwiązanie, które stanowi połączenie punktowego i ogólnego oświetlenia.

Akcesoria biurowe

Wybór akcesoriów biurowych to istotny czynnik zwiększenia produktywności pracowników, zwłaszcza w sytuacji, gdy specyfika codziennej pracy wymaga korzystania z notatników i kalendarzy oraz wiąże się z wypełnianiem dokumentacji.

Wówczas przydatne są organizery biurowe, segregatory i teczki. Zastosowanie odpowiednich mebli do przechowywania jest tutaj kluczowe i może znacząco wpłynąć na zwiększenie komfortu pracy oraz uporządkowanie przestrzeni.

Jak to wszystko wpływa na wydajność pracowników?

Optymalizacja środowiska pracy poprawia samopoczucie pracowników, przyspiesza proces planowania zadań i realizacji obowiązków. Warto więc powierzyć projektowanie biura architektom, którzy specjalizują się w aranżowaniu przestrzeni biurowej i wiedzą, na jakie elementy należy zwrócić uwagę, aby jak najefektywniej wykorzystać metraż, atuty lokalu (np. naturalne światło) oraz rozkład poszczególnych pomieszczeń.